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参会须知 |
2019亚洲教育论坛年会
参会须知
各位参会代表：
为方便您顺利参加在成都新世纪城国际会议中心举办的2019亚洲教育论坛年会，组委会通知相关事项如下：
一、接送机
1、接机时间：
2019年11月21-22日，每天（07:00-24:00）
注：鉴于参会代表众多，组委会仅对演讲人、教育代表团提供接送机服务
2、接送机地点：
⑴飞机：成都双流国际机场国内、国际到达厅出口处（07:00-24:00）；出口处会有大会礼仪手举接机牌引领代表至会议专车送代表前往下榻酒店。
送机地点为假日酒店大堂报到注册处。
⑵ 火车、高铁：成都站旅客请自行安排交通；
3、接站服务标示牌：“2019亚洲教育论坛年会”参会代表接站；
4、不在以上时间到达的代表可乘坐出租车自行前往报到地点，费用敬请自理。
机场到酒店16公里，乘出租车30分钟左右。
火车站到酒店22公里，乘出租车40分钟左右。
二、报到及会场信息
1．时间：2019年9月22日9：00～22：00
2．地点：成都市武侯区世纪城路208号世纪城假日酒店西楼一层大堂
3. 程序： 组委会确认参会信息→ 领取会议资料和代表证→领取房卡办理入住（办理酒店入住须出示本人身份证或护照，并交纳押金，请提前做好相关准备）。
4．大会指定住宿酒店：成都市世纪城假日酒店、天堂洲际酒店
5．相关事项以资料袋内的参会须知为准。
6．会议地点：成都新世纪城国际会议中心。入住假日酒店的嘉宾，请乘坐假日酒店客梯至二楼，出电梯口左转，一直沿着通道往前走，即可到达会议中心三层，可乘坐电梯或扶梯至五层。沿途请注意指示标识; 入住洲际酒店的嘉宾，请乘坐洲际酒店客梯至五楼，出电梯口右转，一直沿着通道往前走，即可到达会议中心五层。
三、重要时间节点
1、 您的往返航班信息请于11月15日前告知大会组委会；返程航班如有变更或其他特殊情况，请于注册当日（11月22日）与值台调度人员沟通更改。如因您临时更改或未能及时告知，请自行安排并自理有关费用。
2、 请用身份证去各会场外租借同传设备；
3、 会议代表享受大会提供的餐饮时间为：2019年11月22日晚至11月24日（凭大会指定餐券入场）；
4、 代表报到时领取代表证。代表证为本次会议代表会议入场、用餐、参观等各项活动的唯一标识，请随身携带；用餐请携带组委会提供的餐券；
5、 报到注册时请您告知组委会工作人员是否参加24号下午的参观访问。并于24日下午按通知时间、地点准时集合；由于大会代表众多，故无法接受单独、提前或推迟参观事宜；
6、 注册费仅包含参会的费用。会议费包含注册费、机场接送、住宿费、餐费、资料费、证件费、参观费用及统一活动的交通用车等费用；大会统一安排之外的食宿费用敬请自理；
7、 组委会将按报到顺序分配房间入住，如有特殊需求请提前联系并告知；
8、 为避免额外费用产生，请于12：00前办理退房手续，如需继续在酒店下榻，请提前一天到大会接待组登记，费用敬请自理；
9、 其他注意事项，请遵守下榻酒店的有关规定。
四、 温馨提示
1、 成都11月22-24日的气温如下:22日气温14℃/8℃，雨转多云， 23日气温15℃/8℃，多云，24日气温14℃/8℃，多云。
2、 着装：在参加所有会议和宴会时需着正装。在进行户外活动、游览以及在酒店外举行的非正式活动时可着便装；
3、 成都的电话区号是（028）。所有房间提供国际/国内直拨及双线电话和留言信箱服务，费用自理。相关信息请咨询住宿酒店前台服务人员；
4、 洗理费，房间内饮料、食品，电话和上网等个人费用请自理；
5、 饭店所有客房都可提供免费高速上网服务；
6、 商务中心位于酒店一层，可提供打印、传真、机票预订等服务；
7、 如您在会议期间因私出行，可于酒店正门搭乘出租车；
8、 可以携带相机等电子设备，请勿携带危险品，以免给自己带来不便。会中请将手机处于静音或关闭状态。
感谢您百忙之中应邀出席，希望本次会议及相关活动将给您留下美好回忆，如需帮助，请与组委会联系。祝您一切顺利！
联系方式
车辆调度：于辉
手机：13552930575
酒店房间：王雨婷
手机：13426329106
报到注册：刘雯姣
手 机：18600216839
E-MAIL：vicky@asia-edu.org
外宾及港澳台：傅腾
手 机：18810204363
E-MAIL：anthony@asia-edu.org