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2014论坛年会参会须知
一、关于年会 1、今年年会在哪里什么时间举办？会议期间都有哪些安排？ 答：2014亚洲教育论坛年会将在2014年10月31-11月2日（为期3天）在成都锦江宾馆举办。31日为会议报到注册、1日上午为大会开幕式、1日下午及2日上午为分论坛、2日下午参观游览。（不必须全程参与活动） 2、年会的主办方（组织结构）有哪些？ 答：本届年会中国联合国教科文组织全国委员会、国家教育发展研究中心、中国教育国际交流协会、成都市人民政府、四川省教育厅、四川省博览局主办。亚洲教育论坛组委会、成都博览局、教育局承办； 注：中国教育部、博鳌亚洲论坛、四川省政府三个支持机构，不必过多强调。 3、年会将有哪些领导出席？ 答：参会代表主要有论坛发起者、各国教育部官员、驻华使节、国际组织代表、专家学者、各国家和地区的教育代表团、四川省、成都市教育机构代表； 届时各支持单位、主办单位、承办单位、协办单位等也将派领导出席；鉴于领导时间档期，以最终确认名单为准。 4、拟邀请嘉宾名单上的嘉宾是否都会到场？ 答：拟邀请嘉宾名单为历届年会主要邀请方向，80%都会到场，但也有部分嘉宾由于没有档期不能成行，我们会及时补充备选邀请名单。 5、年会的会议规模？参会国家？ 答：本届年会规模为500人，来自30多个国家和地区。包括美国、加拿大、英国、法国、德国、比利时、波兰、日本、韩国、马来西亚、斯里兰卡、新加坡、印尼、菲律宾、巴基斯坦、印度、尼泊尔、澳大利亚、新西兰、哈萨克斯坦、土耳其、伊朗、以色列、越南、老挝、吉布提、乍得、中国大陆、香港、澳门、台湾等。 6、2014年会主题? 有哪些分议题？组织形式？ 答：年会主题：教育·社会 ·创新 共有分议题：6个 分别是：区域教育合作、传统文化与建材建设、幼儿教育、民办教育、艺术教育、职业教育 按照每个分议题一家主办，多家参与，8-10位演讲人设计组织 1）区域教育合作论坛： 主办单位：亚洲教育北京论坛 协办单位：加拿大安大略省教育厅 约克教育局 约克大学 加拿大留学生管理协会 加拿大EA教育集团 2）传统文化继承与教材建设论坛： 主办单位：语文出版社 3）国际幼儿教育论坛： 主 题：0-3岁的幼儿教育 主办单位：中国民办教育协会学前教育专业委员会 协办单位：北京圣陶教育发展与创新研究院 财团法人幼儿教育基金会 4）民办教育国际论坛： 主办单位：全联民办教育出资者商会 北京民教院 北京光彩公益基金会 5）国际职业教育论坛： 主办单位：亚洲教育北京论坛 协办单位：台湾木铎学社 6）国际艺术教育创新发展论坛： 主办单位：中国艺术教育促进会 承办：首都师范大学科德学院 （拟） 以上各分议题的主、承、协各合作单位以会前新闻发布会发布信息为准；以2014年会对外文宣资料公布为准；如《会议手册》、《画册》、《论文集》等。 组织形式：通常每场议题分为两种形式，主旨演讲（立式讲台）；和群组讨论（6-8人，一个主持人提问或引导）
7、年会期间有哪些活动？嘉宾可否自由活动？ 年会期间由组委会统一举办组织的活动有：中国国际职业教育展（拟）、大学生摄影展颁奖典礼、亚洲留学奖学金捐赠院校颁奖典礼、地方院校走访、参观游览等； 原则上除了有演讲任务和角色的嘉宾，如确有需要，可以有选择地参加论坛会议，在业余时间走访亲朋、参观景点。 8、亚洲教育北京论坛（或本届年会）与博鳌亚洲论坛、西博会的关系？ 答：亚洲教育北京论坛系博鳌亚洲论坛、联合国教科文组织、国家留学基金委于2003年倡议发起。博鳌亚洲论坛作为我论坛发起单位之一，我论坛秘书长姚望先生来自博鳌论坛； 2014亚洲教育论坛年会为西博会七项重大活动之一；已连续作为西博会重大活动，举办了两届，（2012、2013）今年是第三届。 （背景：2012年，为推进国家西部大开发战略，弥补西博会教育人文板块不足，受西博会邀请，作为其重大活动之一，举办了以“亚洲教育：为了更加繁荣美好的明天”为主题的亚洲教育暨西部可持续发展论坛。取得了非常好的社会反响。继2012年之后，2013亚洲教育论坛年会再次在成都举办，赢得了世界各国关心支持教育发展的有时之士的关注与支持。应广大合作方和参会代表要求，今年继续在成都西博期间举办。）
二、关于报名参会 1、请问参加亚洲教育论坛年会在资历上有什么要求？ 答：欢迎从事教育相关工作或关心支持教育发展的各界人士参加本次论坛。 2、请问什么资历和要求可以申请演讲？演讲时间是什么时间？费用如何收取？ 答：原则上开幕式都是副部以上领导及国际知名学者，如诺贝尔奖获得者；各分议题的演讲人由大会组委会和专家推荐；原则上是在本领域非常权威和有影响力的知名演讲人；院校和企业、媒体、甚至个人也可以为论坛推荐演讲人；每人的演讲时间在8-10分钟；具体时长根据本议题演讲人数多少而定。 赞助企业领导演讲，赞助费用为5万元起，演讲时间为3分钟。需提交演讲申请表至大会组委会审核，并与该议题主办机构协商；通过后会有负责有关议题及赞助的工作人员联系您。 3、参加年会是否需要交纳注册费？费用是多少？包含什么内容？可否给予一定的优惠？ 答：参加本届年会需要交纳4980元注册费用。费用包含会议证件、资料费、3晚大会指定五星级酒店住宿、会议期间餐饮、落地交通以及景点门票； 8月31日前注册为4980元， 31日后为5980元。如注册人员较多（8人以上），可请示组委会后，给予一定程度的优惠。
4、当地教育主管部门推荐参会代表是否需要交纳注册费用？ 答：当地教育主管部门推荐组织的参会代表和外国驻当地的领事馆、商务处代表不需要交纳注册费用，但参会期间交通食宿自理。 5、如何交纳注册费用？可否现场注册？如何确认参会身份？ 答：注册费用请尽量按参会回执表中指定账户及早汇款，会议报到注册时给予发票； 可以进行现场注册，但由于组委会在北京办公，不能在注册现场开具发票，建议以汇款形式注册。 参会代表将在会议注册台领取参会代表证件，以确认参会身份。代表证是本次论坛参会的唯一凭证，请您在参会期间随时佩带，以便会务人员辨认并及时为您服务。不配戴代表证者将无法进入会场。如阁下不慎将代表证遗失或损坏，请即刻向会议工作人员报告。 （有关汇款事宜请咨询郑女士：15901287519 ） 6、我想赞助年会，请问有无相关文件？ 答：请参考《2014年会赞助合作方案》 年会赞助咨询，请联系刘秀华副秘书长。
三、关于接待标准 1、领导、演讲嘉宾、普通代表是怎样安排接待的？ 答：（请参见接待标准，李新秀13552196247） 2、请问到机场后有无车辆接送？落地交通是怎样安排的？ 答：机场、火车站均有指示牌指引到指定乘车地点，乘坐班车巴士到达酒店，时间为一小时一班。（重要嘉宾专车接送，如有例外及特殊要求，经组委会应允，请嘉宾及早联系组委会，进行特殊安排） 具体大会班车安排以会前一周通知为准，请关注年会官方网站。 3、酒店地理位置？机场和火车站到酒店要多长时间？ 锦江宾馆地址：中国四川成都人民南路二段80号，基本上处于市中心的位置。购物、出行都非常方便。 机场到酒店16公里，乘出租车40分钟左右。 火车站到酒店6.5公里，乘出租车10分钟左右。 4、请问酒店到会场需要多次时间？是否有班车接送？ 答：会场即为所在酒店，从酒店大堂到会场需步行3分钟。 5、组委会能否提供代订机票等其他服务？ 答：组委会可以为代表提供机票预订、外币兑换等服务。酒店通过组委会预订可以与门市价有相应的优惠（具体服务根据实际情况） 6、会议期间有无着装要求？ 答：在参加所有会议和宴会时需着正装。在进行户外活动、游览以及在酒店外举行的非正式晚宴时可着便装。 7、会议期间如何用餐？ 答：会议期间住店客人凭房卡用早餐、凭餐券到指定餐厅用午餐和晚餐，用餐时间和用餐地点请参见会议日程或组委会通知。 在正常营业时间内，阁下可以自费于四川锦江宾馆附近任何一家餐馆用餐。 8、关于酒店杂费？ 答：大会统一安排的正餐、茶歇、招待酒会、晚宴及参观费用之外，参会代表自行发生的一切费用自理。 9、酒店有无商务中心？ 答：商务中心位于酒店一层，可提供打印、传真、机票预订等服务。 如您在会议期间因私出行，可于酒店正门搭乘出租车。 10、上网服务？ 答：饭店所有客房都可提供免费高速上网服务。 11、电话服务？ 答：成都的电话区号是（028）。所有房间提供国际/国内直拨及双线电话和留言信箱服务。费用自理，相关信息请咨询住宿酒店前台服务人员。 12、气候 答：成都10月下旬的气温如下:平均日最高温度在20°到25°之间，夜间温度降到17°到20°之间
四、关于会议活动 1、参加亚洲教育北京论坛可否只参加会议部分，不参加参观部分？ 答：可以，请自行安排交通（重要嘉宾例外）。（自费代表没有注册费用优惠） 2、会议资料都有哪些？能否刊登广告？如何收费？ 答:注册台会为代表发放资料袋，资料袋中提供本次会议的会议手册、证件、餐劵、礼品等。 可以刊登广告，每P5000元。 3、入场后可否携带相机，有什么注意事项吗？ 答：可以携带。因为会议规模层级较高，安保措施完备，请勿携带危险品，以免给自己带来不便。会中请将手机处于静音或关闭状态。 4、会议是否有速记和照片，能否发放？参会代表联系方式如何取得？ 答：现场会有速记和照片，具体参见会后论坛官方网站www.asia-edu.org。如官方摄影请联系屈女士13611323618索取。代表联系方式为保护个人隐私，不对公开。（赞助商及特殊嘉宾例外，咨询组委会）
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