各位参会代表：

为方便您顺利参加在成都天府新区国际会议中心举办的2021亚洲教育论坛年会，组委会通知相关事项如下：

一、参会（鉴于本次会议规模盛大、代表众多，我们只为演讲人安排接送机，请各位参会代表自行前往，敬请悉知）

（一）接送机

1、接机时间：

2021年9月17日全天（07：00-24:00）

送机时间：

2021年9月19日全天（07：00-24:00）

2021年9月20日全天（07：00-24:00）

2、接送机地点：

成都双流国际机场国内、国际到达厅出口处（9月17日7:00～24:00）；出口处会有大会礼仪手举接机牌引领代表至会议用车送代表前往下榻酒店。

3、接站服务标示牌：“2021亚洲教育论坛年会”参会代表接站；

4、不在以上时间到达的代表可乘坐出租车自行前往报到地点，费用敬请自理。

（二）自行前往路线

1.双流机场

乘车车程预计55分钟，地铁为乘地铁七号线（新平方向）至“太平园站”，换乘地铁七号线（神仙树方向）至“火车南站”，换乘十八号直达“西博城站”，由地铁D、E出口，直线距离400米

2.天府国际机场

乘车车程预计38分钟，地铁为十八号线直达“西博城站”，由地铁D、E出口，直线距离400米

二、报到

1．时间：

2021年9月17日9：00～24：00（因安全管制，逾期将不再办理）

2．地点：

秦皇假日酒店（四川省成都市天府新区正兴街道蜀州路3333号)一楼大厅注册台（有亚洲教育论坛年会指引牌）及成都天投（万豪）万怡酒店一楼大厅注册台

3.程序：

组委会确认参会信息→领取会议资料、餐劵、代表证→办理入住（办理酒店入住须出示身份证，请提前做好准备）。

4．大会指定住宿酒店：秦皇假日酒店和成都天投（万豪）万怡酒店（离指定会场步行5-8分钟）

5．相关事项以数据袋内的参会须知为准。

1）会议用餐：17日晚餐及全部早餐在下榻酒店用餐；（秦皇假日酒店和成都天投（万豪）万怡酒店）18日午餐、晚餐，19日午餐在会场用餐；

2）欢迎晚宴（仅限受邀嘉宾）：

三、重要时间节点

1、会议代表享受大会提供的餐饮时间为：2021年9月17日晚至9月19日午；

2、代表报到时领取代表证。代表证为本次会议代表会议入场的唯一标识，请随身携带；

3、为避免额外费用产生，请于14：00前办理退房手续，如需继续在酒店下榻，请提前一天到大会接待组登记，费用敬请自理；

4、其他注意事项，请遵守下榻酒店的有关规定。

四、温馨提示

1、成都9月中下旬的气温如下:平均日最高温度在26°到28°之间，夜间温度降到17°到20°之间；

2、着装：在参加所有会议和宴会时需着正装民族服装或晚礼服。在进行户外活动、游览以及在酒店外举行的非正式晚宴时可着便装；

3、成都的电话区号是（028）。所有房间提供国际/国内直拨及双线电话和留言信箱服务。费用自理，相关信息请咨询住宿酒店前台服务人员；

4、洗理费，房间内饮料、食品，电话和上网等个人费用请自理；

5、饭店所有客房都可提供免费高速上网服务；

6、一楼前台处，可提供打印、传真、机票预订等服务；

7、如您在会议期间因私出行，可于酒店正门搭乘出租车。

8、可以携带相机等电子设备，请勿携带危险品，以免给自己带来不便。会中请将手机处于静音或关闭状态。

感谢您百忙之中应邀出席，希望本次会议及相关活动将给您留下美好回忆，如需帮助，请与组委会联系。

联系人：傅腾18810204363