各位媒体代表:
为方便您顺利参加2014亚洲教育论坛会议,亚洲教育论坛组委会通知相关事项如下: 一、接送机 接机时间: 2014年10月31日全天(07:00-24:00) 送机时间: 2014年11月2日下午(14:00-20:00) 2014年11月3日上午(07:00-12:00) 接送机地点: (1)飞机:成都双流国际机场国内、国际到达厅出口处(10月31日7:00~ 24:00);出口处会有大会礼仪手举接机牌引领代表至会议专车送代表前往下榻酒店。(送机地点为酒店大堂报到注册处) (2)火车:成都站旅客请自行安排交通; (3)接站服务标示牌:“2014亚洲教育论坛年会”参会代表接站; (4)不在以上时间到达的代表可乘坐出租车自行前往报到地点,费用敬请自理。 机场到酒店16公里,乘出租车40分钟左右。 火车站到酒店6.5公里,乘出租车10分钟左右。 二、媒体报道注册 1、注册时间:(会前没有报名的记者,须提交记者证件注册登记) 2014年10月31日全天,同时发放媒体参会证件。10月31日下午3:00亚洲教育论坛新闻发布会,其它时间不再进行媒体注册,也不再发放媒体参会证件。 2、媒体注册地点: 成都锦江宾馆一楼大厅(武侯区人民南路二段80号) 2014亚洲教育论坛年会媒体注册台 3、程序: 组委会确认记者信息→ 领取会议资料和代表证→领取房卡办理入住。 大会指定住宿酒店:锦江宾馆 媒体工作地点:馨雨阁(锦江宾馆二层){时间:11月1日至2日} 相关事项以资料袋内的参会须知为准。 三、媒体年会信息下载: 请各位媒体参会人员,年会期间前后及时登录论坛公共邮箱以便 下载会议相关资料和了解会议最新情况。 用户名: yazhoujiaoyu@126.com 密码: jiaoyuluntan 四、重要时间节点 1、10月31日下午15:00-16:00 2014年会新闻媒体通气会(锦 江宾馆二楼馨雨阁) 2、11月1日上午开幕式(09:00-12:00,锦江厅) 3、11月2日中午闭幕式(11:30-12:30,锦江厅) 4、同期:亚洲大学生第九届大学生摄影展(11月1日~11月2日,会场外走廊) 5、媒体代表报到时须领取媒体证,方可进入会场。 6、随团媒体,组委会按报到顺序分配房间入住,如有特殊需求请提前联系组委会(驻地央级媒体及地方媒体不提供住宿)。 7、11月2日12:00后如需继续在酒店下榻,请提前一天到大会接待组登记,费用自理; 8、其他注意事项,请遵守下榻酒店的有关规定。 五、温馨提示 成都11月初的气温如下:平均日最高温度在20°到25°之间,夜间温度降到17°到20°之间; 锦江宾馆地址:中国四川成都人民南路二段80号,基本上处于市中心的位置。购物、出行都非常方便; 着装:在参加所有会议和宴会时需着正装。在进行户外活动、游览以及在酒店外举行的非正式晚宴时可着便装; 成都的电话区号是(028)。所有房间提供国际/国内直拨及双线 电话和留言信箱服务。费用自理,相关信息请咨询住宿酒店前台服务人员; 洗理费,房间内饮料、食品,电话和上网等个人费用请自理; 饭店所有客房都可提供免费高速上网服务;商务中心位于酒店一层,可提供打印、传真、机票预订等服务;如您在会议期间因私出行,可于酒店正门搭乘出租车。 可以携带相机等电子设备,请勿携带危险品,以免给自己带来不便。会中请将手机处于静音或关闭状态。 感谢您百忙之中应邀出席,希望本次会议及相关活动将给您留下 美好回忆,如需帮助,请与组委会联系。 六、组委会联系方式 姓 名:屈岚 手 机:13611323618 E-MAIL:qulan@asia-edu.org 姓 名:麻程程 手 机:15910941772 E-MAIL:chengcheng@asia-edu.org
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